Formazione sull'AI per aziende e studi
Percorsi pratici sull'intelligenza artificiale per il team di PMI e studi professionali, costruiti sui ruoli e sugli strumenti che usate davvero. La formazione è finanziabile con i fondi interprofessionali: se l'azienda o lo studio è aderente, verifichiamo il canale e presentiamo il piano formativo.
L'art. 4 del Regolamento (UE) 2024/1689 (AI Act) chiede a fornitori e deployer (chi sviluppa e chi utilizza un sistema di IA) di adottare misure per sostenere l'alfabetizzazione in materia di IA del personale, in proporzione alle conoscenze, all'esperienza e al contesto d'uso. Si applica dal 2 febbraio 2025.
Cosa prevede la norma per le imprese: AI Act dopo l'Omnibus: cosa resta obbligatorio.
Nessun certificato richiesto: puoi tenere un registro interno delle iniziative di alfabetizzazione svolte. Per i sistemi ad alto rischio resta l'obbligo di formazione del personale che garantisce la sorveglianza umana.
PMI con dipendenti e studi professionali
Il punto di partenza è lo stesso per entrambi: persone che usano strumenti AI o li useranno a breve, e un canale di finanziamento da verificare prima di promettere qualsiasi cosa.
PMI con dipendenti
Da 10 a 50 dipendenti, con ruoli che lavorano ogni giorno su documenti, email, gestionali e fogli di calcolo.
- Serve un'adesione attiva a un fondo interprofessionale: è il canale che raccoglie il contributo dello 0,30% che l'azienda versa già all'INPS per i propri dipendenti.
- Fondi verificati: Fondimpresa (aziende di qualunque categoria produttiva e dimensione), For.Te. (terziario: commercio, turismo, servizi, logistica e trasporti, aperto a imprese di tutti i settori), FonARCom (costituito da CIFA e CONFSAL), Fon.Coop (cooperative e imprese dell'economia sociale e civile).
- Fondir finanzia la formazione dei dirigenti: conta solo se in azienda ci sono dirigenti in forza.
Studi professionali
Studi con dipendenti: segreteria, amministrazione, junior che preparano pratiche e leggono documenti dei clienti.
- Fondoprofessioni è il fondo per la formazione continua negli studi professionali e nelle aziende collegate, con avvisi monoaziendali, pluriaziendali, one-to-one e voucher sui corsi a catalogo.
- Se lo studio non è ancora aderente, verifichiamo cosa comporta l'adesione e quali risorse si accumulano nel tempo.
- I piani dei fondi riguardano i lavoratori dipendenti: se nello studio lavorano collaboratori non dipendenti, chiediamo al fondo se e come possono essere inclusi.
Conto formazione e avvisi: come funzionano
I fondi interprofessionali raccolgono il contributo dello 0,30% che le aziende aderenti versano all'INPS e lo trasformano in formazione, con due canali principali. Su alcuni canali il piano viene autorizzato prima dell'attività, su altri il rimborso arriva dopo: dipende dal regolamento del fondo e dall'avviso.
Conto formazione aziendale
È il conto individuale dell'azienda aderente. Si alimenta con la parte del contributo dello 0,30% che l'INPS trasferisce al fondo. Le regole su quanto resta sul conto, sui tempi di utilizzo e sull'attivazione cambiano da fondo a fondo: per Fondimpresa le risorse vanno impegnate entro i due anni successivi a quello di accreditamento, altrimenti passano al conto di sistema; per FonARCom il conto non si attiva da solo, serve una richiesta.
Avvisi e conto di sistema
Il conto di sistema è una risorsa collettiva: il fondo pubblica avvisi, a sportello o con scadenza, e le aziende presentano un piano formativo che entra in una selezione. Requisiti, massimali, temi ammessi e scadenze cambiano a ogni avviso; di norma serve un accordo con le parti sociali e, quando l'avviso lo prevede, un ente attuatore accreditato. Alcuni fondi gestiscono anche il Fondo Nuove Competenze, che è una misura pubblica distinta.
Cosa non promettiamo
L'esito della domanda lo decide il fondo, non noi, e non anticipiamo percentuali di copertura: cambiano con il regolamento del fondo, con l'avviso e con le voci di costo ammesse. Se una spesa non è finanziabile, te lo diciamo prima di presentare il piano.
Dall'analisi dei ruoli alla rendicontazione
Sei passi, nello stesso ordine in cui li affrontiamo. Prima si verifica cosa è possibile, poi si scrive il piano.
Analisi dei bisogni e dei ruoli
Guardiamo chi usa l'AI, per cosa, con quali strumenti e quali errori costano tempo: segreteria, amministrazione, commerciale, direzione. Gli obiettivi li scriviamo su attività concrete, non su consapevolezza generica.
Piano formativo
Definiamo obiettivi, contenuti, monte ore, modalità, docenti, materiali, esercizi sui vostri documenti e criteri di valutazione finale.
Verifica del fondo e del canale
Controlliamo adesione, matricola INPS, risorse disponibili sul conto formazione, avvisi aperti, requisiti e scadenze. Verifichiamo se l'avviso chiede un ente attuatore accreditato e chi deve firmare l'accordo con le parti sociali.
Presentazione
Prepariamo e inviamo la domanda sulla piattaforma del fondo con la documentazione richiesta, e gestiamo le eventuali richieste di integrazione.
Erogazione
In presenza o a distanza, in gruppi ristretti o one-to-one, sempre con esercizi sui vostri casi: un contratto, un foglio di calcolo, una casella di posta, un report.
Registri e rendicontazione
Teniamo registro delle presenze, materiali didattici, attestati e documentazione di spesa secondo il manuale del fondo, e predisponiamo il rendiconto finale.
Incluso nell'incarico
- analisi dei bisogni e dei ruoli;
- piano formativo con obiettivi, contenuti, ore e modalità;
- predisposizione e invio della domanda al fondo;
- erogazione in presenza o a distanza e materiali didattici;
- registro presenze, attestati e documentazione di rendicontazione.
Fuori dal nostro controllo
- l'esito della domanda e i tempi di risposta del fondo;
- la firma dell'accordo con le parti sociali, quando richiesta;
- l'eventuale accreditamento dell'ente attuatore previsto dall'avviso;
- l'ammissibilità delle singole voci di costo secondo il manuale del fondo.
Gli strumenti che usate, con le regole che servono
I contenuti partono dagli strumenti già presenti in azienda o nello studio e si adattano al ruolo: chi scrive documenti, chi gestisce dati, chi coordina il lavoro degli altri.
Assistenti e documenti
Bozze, sintesi ed estrazione di dati da contratti e verbali; come controllare un output e cosa non far scrivere a un modello.
Operazioni e automazioni
Email ricorrenti, report, passaggi tra gestionale e foglio di calcolo; dove un'automazione conviene e dove resta più veloce farla a mano.
Dati e riservatezza
Quali dati possono entrare in uno strumento esterno, cosa chiede il GDPR, come trattare dati di clienti e dipendenti e cosa fare quando l'output è sbagliato.
Regole dell'AI Act
Cosa è un sistema di IA, chi è fornitore e chi è deployer, cosa chiede l'art. 4 al vostro personale, obblighi di trasparenza e sorveglianza umana quando il sistema è ad alto rischio.
Per scegliere gli strumenti da cui partire leggi la guida ai migliori strumenti AI per le PMI e, per il quadro normativo, l'articolo su AI Act dopo l'Omnibus: cosa resta obbligatorio.
Domande frequenti
La formazione sull'AI è obbligatoria?
L'art. 4 del Regolamento (UE) 2024/1689 si applica dal 2 febbraio 2025 e chiede a fornitori e deployer di sistemi di IA di adottare misure per sostenere l'alfabetizzazione in materia di IA del personale e di chi opera per loro conto, tenendo conto delle conoscenze, dell'esperienza e del contesto d'uso. È un obbligo di mezzi: non richiede un livello specifico né un certificato, e l'organizzazione può tenere un registro interno delle iniziative. Se usate sistemi di IA ad alto rischio, resta l'obbligo di formare il personale che ne garantisce la sorveglianza umana. Dal 2 agosto 2026 la vigilanza è delle autorità nazionali di vigilanza del mercato.
Quanto costa?
Dipende da monte ore, numero di ruoli coinvolti, modalità di erogazione e materiali da produrre. Il preventivo arriva dopo l'analisi dei bisogni, con il perimetro scritto. Se il percorso passa da un fondo, una parte dei costi può essere coperta dalle risorse del fondo: l'importo lo decide il fondo in base al regolamento e all'avviso, e le voci non ammesse restano a carico dell'azienda.
Quanto dura un percorso?
Non c'è una durata standard: il monte ore si costruisce nel piano formativo. Nella pratica si parte da moduli brevi su ruoli specifici e si aggiungono laboratori se servono esercizi su processi reali. La durata complessiva e la distribuzione degli incontri finiscono nel piano che presentiamo al fondo.
Serve aderire a un fondo interprofessionale?
Per usare i canali dei fondi sì: senza adesione non ci sono risorse sul conto formazione né accesso agli avvisi. L'adesione si comunica all'INPS nella denuncia UNIEMENS; per Fondimpresa non comporta un costo aggiuntivo, si fa una volta e non va rinnovata. Il passaggio da un fondo all'altro non è automatico: ogni fondo fissa condizioni e quote per il trasferimento delle risorse già versate.
Vale anche per uno studio professionale?
Sì. Fondoprofessioni è il fondo dedicato agli studi professionali e alle aziende collegate, con avvisi per piani monoaziendali, pluriaziendali, one-to-one e voucher su corsi a catalogo. Il punto di partenza è sempre lo stesso: dipendenti in forza, adesione al fondo e risorse o avvisi disponibili.