Adeguati assetti: check-up e segnali di allerta
Dieci presidi sull’assetto organizzativo, amministrativo e contabile e i quattro segnali dell’art. 3, comma 4, del Codice della crisi calcolati sui tuoi importi. Esito, punti aperti e riepilogo da incollare in un verbale. Tutto nel browser.
Le soglie sono quelle del testo di legge: «oltre», «superiore» e «almeno» sono trattati come scritti. Un campo vuoto non produce un «assente»: il segnale resta da verificare.
Esiste un organigramma aggiornato con, per ogni funzione, chi decide, chi firma e con quali limiti di spesa?
Cosa guardare: Deleghe firmate e datate, limiti di importo, sostituzioni per ferie e assenza, data dell’ultimo aggiornamento.
Art. 2086 c.c., comma 2; art. 3, comma 2, CCII
Il budget dell’esercizio è stato approvato dall’organo amministrativo prima dell’inizio dell’anno, non ricostruito dopo?
Cosa guardare: Conto economico previsionale per mese, assunzioni sui volumi, verbale o delibera di approvazione.
Art. 3, comma 3, lett. a), CCII
Chiudi una situazione economico-patrimoniale almeno ogni trimestre, con confronto a budget?
Cosa guardare: Data di chiusura, scostamenti spiegati, chi la legge e cosa decide quando lo scostamento supera una soglia.
Art. 3, comma 3, lett. a), CCII
Hai una previsione di cassa a dodici mesi, aggiornata almeno ogni mese, con incassi e pagamenti per data?
Cosa guardare: Saldo iniziale, incassi per cliente, pagamenti per fornitore, rate, tributi e stipendi: la norma chiede la sostenibilità dei debiti e la continuità per dodici mesi.
Art. 3, comma 3, lett. b), CCII
Esiste uno scadenzario che separi i debiti scaduti per categoria: retribuzioni, fornitori, banche, tributi e contributi?
Cosa guardare: Importi scaduti e giorni di ritardo per categoria, così da poter applicare i segnali dell’art. 3, comma 4, senza ricostruzioni.
Art. 3, comma 4, CCII
Qualcuno legge l’estratto della Centrale Rischi di Banca d’Italia almeno ogni trimestre e lo commenta?
Cosa guardare: Sconfini, ritardi, garanzie, rapporto tra accordato e utilizzato. Nella prassi è il documento che le banche guardano per prime.
Art. 3, comma 3, lett. b), CCII; estratto Centrale Rischi (prassi bancaria)
Calcoli almeno un indice di sostenibilità del debito (per esempio il DSCR) e lo confronti con i covenant dei contratti?
Cosa guardare: Formula dichiarata, periodo di riferimento, fonti dei dati e confronto con le clausole contrattuali.
Art. 3, comma 3, lett. b), CCII; clausole contrattuali (prassi bancaria)
La contabilità è chiusa entro un giorno del mese dichiarato, con una persona responsabile e una data verificabile?
Cosa guardare: Giorno di chiusura mensile, ritardo medio dell’ultimo trimestre, chi controlla le riconciliazioni bancarie.
Art. 2086 c.c., comma 2 (assetto contabile); art. 3, comma 2, CCII
I numeri arrivano all’organo amministrativo con un report periodico e un verbale che registra le decisioni?
Cosa guardare: Periodicità, contenuto minimo del report, verbale con data, presenti e deliberazioni.
Art. 2086 c.c., comma 2; art. 3, comma 3, CCII
È scritto chi fa cosa, entro quanto tempo, quando emerge uno dei segnali dell’art. 3, comma 4?
Cosa guardare: Chi riceve il segnale, chi convoca l’organo amministrativo, entro quanti giorni, con quale documentazione.
Art. 3, commi 2 e 3, lett. b), CCII
Oggi l’assetto organizzativo, amministrativo e contabile non consente di rilevare in tempo la crisi. Il rischio non è solo gestionale: l’art. 2086, comma 2, c.c. mette l’adeguatezza degli assetti in capo all’organo amministrativo.
Parti da due cose a costo quasi zero: scadenzario dei debiti per categoria e una previsione di cassa a dodici mesi, anche in un foglio di calcolo.
Servono le retribuzioni mensili complessive e l’importo scaduto da almeno 30 giorni.
Servono i debiti scaduti da almeno 90 giorni e quelli non ancora scaduti.
Servono le esposizioni scadute o sconfinate e il totale delle esposizioni.
Da verificare: INPS, INAIL, Agenzia delle entrate — IVA, Agenzia delle entrate-Riscossione.
Nessun segnale oltre soglia tra quelli calcolabili con i dati inseriti. Non è un attestato: i segnali dell’art. 3, comma 4, non esauriscono la nozione di crisi.
- Organigramma e deleghe scritte
- Budget annuale approvato
- Situazione economica infrannuale
- Previsione di cassa a 12 mesi
- Scadenzario dei debiti
- Lettura periodica della Centrale Rischi
- Indici di sostenibilità del debito
- Contabilità aggiornata con tempi definiti
- Report all’organo amministrativo
- Procedura se compare un segnale
Nulla viene salvato: se ricarichi la pagina, risposte e importi si perdono. Il riepilogo è un’autovalutazione, non un’attestazione di conformità.
Porta il riepilogo in call: si parte dai presidi mancanti e dai segnali confermati, non da una checklist generica.
- L’art. 2086, comma 2, c.c. impone all’imprenditore che opera in forma societaria o collettiva di istituire un assetto organizzativo, amministrativo e contabile adeguato alla natura e alle dimensioni dell’impresa, anche in funzione della rilevazione tempestiva della crisi e della perdita della continuità aziendale, e di attivarsi senza indugio per adottare uno degli strumenti previsti dall’ordinamento.
- L’art. 3, comma 3, del D.Lgs. 14/2019 chiede che gli assetti consentano di verificare la sostenibilità dei debiti e le prospettive di continuità aziendale almeno per i dodici mesi successivi e di rilevare i segnali del comma 4. La formula dei dodici mesi è quella del testo in vigore dal 28 settembre 2024.
- L’art. 3, comma 4, elenca quattro segnali e li qualifica come segnali «che, anche prima dell’emersione della crisi o dell’insolvenza, agevolano la previsione». Non dice che l’assenza dei quattro segnali equivale all’assenza di crisi, e non dice che bastano gli assetti per essere al riparo: la norma parla di dovere di istituire e di attivarsi.
- Questo strumento non è una certificazione e non sostituisce la valutazione professionale: calcola i quattro segnali sui dati che inserisci e traduce dieci presidi in un punteggio con soglie dichiarate. Le soglie dell’esito non hanno fonte normativa.
- La lettura estesa del tema è nell’articolo adeguati assetti e art. 2086: cosa deve fare una srl.
Domande frequenti
Cosa sono gli adeguati assetti?
Sono l’insieme di organizzazione, procedure e contabilità che permette all’impresa di avere numeri aggiornati e di accorgersi in tempo se la situazione peggiora. L’art. 2086, comma 2, c.c. li impone all’imprenditore che opera in forma societaria o collettiva: l’assetto deve essere adeguato alla natura e alle dimensioni dell’impresa, anche in funzione della rilevazione tempestiva della crisi e della perdita della continuità aziendale.
Quali sono i segnali di allerta dell’art. 3?
L’art. 3, comma 4, del D.Lgs. 14/2019 ne indica quattro: retribuzioni scadute da almeno 30 giorni per oltre la metà del monte mensile; fornitori scaduti da almeno 90 giorni per un importo superiore ai debiti non scaduti; esposizioni bancarie scadute da più di 60 giorni o oltre l’affidamento da almeno 60 giorni, se valgono almeno il 5% del totale delle esposizioni; una o più esposizioni verso i creditori pubblici qualificati dell’art. 25-novies.
Cosa sono i creditori pubblici qualificati?
Sono INPS, INAIL, Agenzia delle entrate (per l’IVA) e Agenzia delle entrate-Riscossione. L’art. 25-novies, comma 1, del D.Lgs. 14/2019 fissa per ciascuno la condizione oltre la quale scatta la segnalazione all’imprenditore e all’organo di controllo: ritardi oltre 90 giorni e importi sopra soglie diverse per ciascun ente.
L’esito di questo check-up ha valore legale?
No. È un’autovalutazione compilata dall’impresa: non attesta la conformità all’art. 2086 c.c., non certifica l’assenza di segnali di allerta e non sostituisce la valutazione di un professionista. Le soglie dell’esito sono un criterio di lavoro dichiarato, non una norma.
I dati che inserisco vengono salvati?
No. Tutti i calcoli avvengono nel browser e i dati si perdono ricaricando la pagina: nessun importo viene inviato a un server. Il riepilogo si copia come testo, se vuoi conservarlo o allegarlo a un verbale interno.
Cosa fare se un segnale è presente?
Prima si verificano i dati, perché un segnale calcolato su importi sbagliati non dice nulla. Se il segnale è confermato, l’organo amministrativo deve attivarsi senza indugio: nella pratica si parte da una previsione di cassa a dodici mesi e, quando la crisi è probabile e il risanamento ragionevolmente perseguibile, si valuta la composizione negoziata della crisi di cui all’art. 12 e seguenti del D.Lgs. 14/2019, con l’esperto nominato dalla camera di commercio.
Quando serve un professionista
Quando un segnale è confermato, quando i numeri non tornano con la contabilità o quando la banca chiede una previsione di cassa che oggi non esiste. In quei casi la sequenza è: verifica dei dati, previsione a dodici mesi, scadenzario per categoria, verbale con le decisioni. Se la crisi è probabile e il risanamento ragionevolmente perseguibile, si valuta la composizione negoziata di cui all’art. 12 e seguenti del D.Lgs. 14/2019.
- Art. 2086 c.c., Gestione dell’impresa (Brocardi, aggiornato al 29 aprile 2026): comma 2, assetti adeguati e dovere di attivarsi.
- Art. 3, D.Lgs. 14/2019 (Normattiva, testo in vigore dal 28 settembre 2024): commi 1-3 e segnali del comma 4.
- Art. 25-novies, D.Lgs. 14/2019 (Normattiva, testo in vigore dal 20 agosto 2022): soglie di INPS, INAIL, Agenzia delle entrate e Agenzia delle entrate-Riscossione.
- Art. 12, D.Lgs. 14/2019 (Normattiva): composizione negoziata per la soluzione della crisi d’impresa.
- Decreto dirigenziale 23 aprile 2026 (Bollettino ufficiale del Ministero della giustizia n. 10 del 31 maggio 2026): aggiornamento della lista di controllo particolareggiata e del test pratico della composizione negoziata.