Consulenza AI per PMI: prima i processi, poi gli strumenti.
Ti aiutiamo a capire dove l’intelligenza artificiale toglie lavoro ripetitivo in amministrazione (fatture, incassi, pagamenti, riconciliazioni) e a metterla in funzione con gli strumenti che usi già. Siamo un team di commercialisti: partiamo dai numeri e dai controlli, non dal software. Lavoriamo a distanza in tutta Italia.
Un progetto, un ambito del canone o la formazione.
Un processo alla volta
Partiamo dal processo amministrativo che pesa di più: ciclo passivo, incassi, riconciliazione bancaria, controllo delle fatture XML. Mappiamo i passaggi, scegliamo con te strumenti, automazioni o agenti AI e li mettiamo in funzione sui tuoi dati. Quotato a parte.
Proponi un processo →Dentro la consulenza continuativa
Se segui con noi controllo di gestione e cassa, “Processi e AI” è uno dei quattro ambiti del canone: mappatura dei processi amministrativi, automazioni dove riducono lavoro ripetitivo, strumenti scelti partendo da quelli che usi già.
Vedi la consulenza continuativa →Formazione del team
Percorsi pratici per ruolo sull’uso dell’AI in azienda, finanziabili con i fondi interprofessionali se l’azienda aderisce. Analisi dei ruoli, piano formativo, domanda e rendicontazione.
Vedi la formazione finanziata →Sei uno studio commercialista? Il percorso per gli studi è nella pagina AI per commercialisti.
Casi d’uso, con limiti e controlli.
Ciclo passivo
Dalla fattura XML al pagamento: abbinamento con ordini e DDT, classificazione dei costi, eccezioni a una persona.
Agenti AI in amministrazione
Fatture, scadenze e riconciliazioni: casi d’uso, limiti e controlli umani.
Riconciliazione bancaria
Abbinamento tra movimenti e partite aperte, con le eccezioni in evidenza.
AI in locale
Quando i documenti non devono uscire dall’ufficio: un modello sul tuo computer.
Strumenti AI per PMI
Assistenti, gestionali con AI, automazioni: cosa scegliere e con quali criteri.
Obbligo di formazione AI Act
Cosa chiede oggi l’articolo 4 e come documentare la formazione.
Dal primo contatto al processo in funzione.
Prima call
Ci racconti quali attività amministrative pesano di più e quali strumenti usi: gestionale, banca, fatturazione elettronica. La prima call è gratuita.
Mappa del processo
Descriviamo passaggi, persone, volumi e controlli. Da qui scegliamo da quale processo partire e come misurare se funziona.
Messa in funzione
Impostiamo automazioni o agenti AI sui tuoi dati, con una persona che controlla i passaggi che contano.
Formazione e verifica
Formiamo chi userà gli strumenti e verifichiamo insieme il processo. Procedure e configurazioni restano documentate in azienda.
Come scegliere un consulente AI: sei domande da fare.
Valgono per chiunque ti proponga un progetto di intelligenza artificiale, noi compresi.
1. Da quale processo partiamo, e come misuriamo se funziona?
Un consulente serio parte da un processo preciso e da una misura concordata prima di iniziare: tempo, errori, controlli. Un elenco di strumenti non è un progetto.
2. Dove finiscono i miei dati?
Chiedi quali fornitori trattano i dati, in quale paese, con quale accordo sul trattamento (art. 28 GDPR) e se i dati possono servire ad addestrare i modelli. Per alcuni documenti si può usare un modello in locale.
3. Chi controlla quello che produce l’AI?
L’AI prepara, una persona verifica. Fatti dire quali passaggi restano a chi e come si documentano i controlli.
4. Cosa resta a me se smettiamo di lavorare insieme?
Procedure, prompt, configurazioni e accessi devono restare all’azienda, documentati. Diffida delle soluzioni che funzionano solo finché paghi chi le ha impostate.
5. Il consulente vende anche un software?
Se la proposta coincide con un prodotto, la scelta degli strumenti non è neutrale. Chiedi alternative e il motivo della scelta.
6. È prevista la formazione, e si può finanziare?
Chi usa gli strumenti va formato. Se l’azienda aderisce a un fondo interprofessionale, la formazione può essere finanziata con il conto formazione o con gli avvisi.
È adatto se
- in amministrazione ci sono attività ripetitive (fatture, incassi, riconciliazioni) che pesano sul team;
- vuoi usare l’AI su un processo reale, con una persona che controlla il risultato;
- usi già un gestionale o la fatturazione elettronica e vuoi partire da lì.
Non è adatto se
- cerchi un software da installare senza un lavoro sui processi;
- ti serve solo la contabilità ordinaria della SRL o le buste paga: in quel caso guarda SRLonline.
Domande frequenti
Quanto costa una consulenza AI?
I progetti su un processo sono quotati a parte dopo la prima call, in base a processi, volumi e strumenti coinvolti. Se l’AI rientra nella consulenza continuativa, è nel canone concordato. La formazione può essere finanziata con i fondi interprofessionali.
Devo cambiare gestionale o commercialista?
No. Partiamo dagli strumenti che usi e lavoriamo con il commercialista che hai già. Se vuoi affidare allo stesso gruppo anche contabilità e adempimenti, li segue SRLonline.
Vendete un software?
No. Usiamo i dati e gli strumenti che hai già e, dove serve, impostiamo automazioni e agenti AI sui tuoi processi. Le scelte restano tue.
Lavorate a distanza?
Sì, in tutta Italia: documenti condivisi, incontri online e un referente che segue il progetto.
Parliamo del processo da cui partire.
Nella prima call gratuita guardiamo insieme le attività che pesano di più e gli strumenti che usi. Poi ti mandiamo una proposta con perimetro e costo.
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