Consulenza per e-commerce: margini, incassi e processi.
Vendi sul tuo sito, sui marketplace e sui social. Ti serve sapere quanto resta su ogni ordine per canale, quando arrivano davvero i soldi e come far girare ordini, payout e documenti senza lavoro manuale. Lavoriamo a distanza in tutta Italia.
Quattro ambiti, un solo referente.
Margini per canale e prodotto
- Margine di contribuzione per ordine dopo commissioni di marketplace e gateway, spedizioni, resi e spese pubblicitarie
- ROAS di pareggio per canale: il rapporto tra ricavi e spesa pubblicitaria necessario a coprire i costi considerati
- Prodotti, canali e promozioni che consumano margine, con il dettaglio che serve per decidere prezzi e assortimento
Cassa e scorte
- Tempi dei payout di marketplace e gateway e giorni che passano tra acquisto della merce e incasso
- Previsione di cassa che tiene dentro scorte, resi, campagne e stagionalità
- Documenti per finanziare le scorte: fidi, anticipi, finanziamenti e numeri che la banca chiede
Incassi e processi
- Riconciliazione dei payout di Shopify, Stripe, PayPal e Amazon con ordini, banca e documenti
- Flusso ordine → documento → contabilità, con le eccezioni in evidenza e non sparse nei fogli di calcolo
- Automazioni e agenti AI dove riducono il lavoro manuale, sempre con una persona che verifica
Vendite in UE e piattaforme
- Soglia UE di 10.000 euro per specifiche vendite a distanza e servizi digitali: condizioni e periodo da verificare caso per caso
- Regime OSS e dichiarazioni collegate, impostati con il tuo commercialista
- Dati che i marketplace comunicano al Fisco sui venditori (direttiva UE 2021/514, DAC7)
Per un primo ordine di grandezza usa il calcolatore del margine di contribuzione per ordine e, prima di parlare con la banca, il check-up prima della banca. Le guide: margine per canale, riconciliazione degli incassi, vendite in UE, OSS e DAC7. Il perimetro effettivo, con inclusioni ed esclusioni, è quello concordato nell’incarico.
Sai prima cosa è nel canone e cosa no.
Check-up iniziale
Progetto su preventivo: margini per canale su un periodo scelto, mappa degli incassi (chi paga, quando, con quali tempi) e punti aperti su IVA UE e piattaforme. Da qui nasce la proposta.
Canone mensile
Stessa impostazione della consulenza aziendale continuativa: report su margini e cassa, riconciliazioni tenute aggiornate, confronto periodico sulle decisioni.
Progetti
Automazioni e agenti AI sui flussi di ordini e payout, business plan per crescita, banca o nuovi canali: quotati a parte.
Contabilità, adempimenti e dichiarazioni restano al tuo commercialista, con cui lavoriamo sui dati dell’e-commerce. Non teniamo noi la contabilità ordinaria e non ci occupiamo di paghe.
Dal primo contatto al report mensile.
Prima call e check-up
Ci racconti canali, piattaforme e strumenti; guardiamo un periodo di ordini e payout. La prima call è gratuita.
Margini e incassi
Costruiamo il margine per canale e per prodotto e la mappa degli incassi: chi paga, quando, con quali tempi e con quali costi.
Impostazione dei processi
Colleghiamo payout, ordini e banca; impostiamo riconciliazioni e automazioni, con le eccezioni che restano a una persona.
Gestione mensile
Report su margini, cassa e riconciliazioni; decisioni su prezzi, canali e scorte; verifiche periodiche su IVA UE con il tuo commercialista.
Se vendi anche fuori dall’Italia, verifica con il tuo commercialista quali operazioni rientrano nella soglia UE di 10.000 euro, le condizioni applicabili e l’eventuale uso dell’OSS. I marketplace possono comunicare dati sui venditori ai sensi della direttiva UE 2021/514 (DAC7): aiutiamo a organizzare i dati nei processi.
È adatto se
- vendi su più canali e non sai con precisione quale resta redditizio;
- gli incassi arrivano a pezzi, tra marketplace, gateway e contrassegno, e la riconciliazione è manuale;
- devi finanziare le scorte e la banca chiede numeri e documenti;
- stai valutando vendite in UE o un nuovo canale e vuoi capire cosa comporta prima di aprirlo.
Non è adatto se
- cerchi solo l’emissione delle fatture e gli adempimenti: restano al tuo commercialista;
- cerchi un software da installare senza un lavoro su dati e processi;
- ti serve un consulente legale per contratti e termini di vendita: quella parte è degli avvocati.
Domande frequenti
Lavorate con il mio commercialista?
Sì. Contabilità e dichiarazioni restano al tuo commercialista: noi lavoriamo sui dati dell’e-commerce, cioè margini, incassi, riconciliazioni e previsioni. I punti su IVA UE e piattaforme li impostiamo insieme a lui, così le scelte arrivano in contabilità già documentate.
Vendo solo su Amazon: serve?
Serve se dai report della piattaforma non ricavi quanto resta dopo commissioni, pubblicità e resi, oppure se la riconciliazione dei payout è manuale. Con un solo canale il lavoro è più leggero: check-up su margini e incassi, poi si decide cosa tenere nel tempo.
Quali dati servono per partire?
Export di ordini e payout degli ultimi dodici mesi dalle piattaforme che usi, estratto conto bancario, spese pubblicitarie, listino con i costi di acquisto e dati sui resi. Se manca un pezzo, lo ricostruiamo durante il check-up.
Come usate l’AI?
Su lavori ripetitivi: abbinamento dei payout agli ordini, classificazione delle eccezioni, lettura dei report delle piattaforme. L’AI prepara e il professionista verifica: i numeri che finiscono nei report passano da un controllo umano prima di essere usati.
Quanto costa?
Su preventivo dopo la prima call, perché dipende dal numero di canali, dai volumi di ordini e payout, dallo stato dei dati e dagli ambiti inclusi. Il check-up è un progetto a sé; il canone dipende da cosa seguiamo ogni mese.
Lavorate a distanza?
Sì, in tutta Italia: dati condivisi, incontri online e un referente che segue i tuoi numeri. Se hai un commercialista di riferimento, lavoriamo con lui sui dati e sugli adempimenti che gli competono.
Partiamo dagli ordini di un mese.
Nella prima call gratuita guardiamo canali, payout e margini di un periodo. Poi ti mandiamo una proposta con perimetro e preventivo del check-up.
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